索 引 号:053142774/2018-00002 分类: 规章制度;政策规划
发布机构: 四川省邮政管理局 发文日期: 2017-07-26
名  称: 四川省邮政管理局关于印发《四川省邮政管理局机关文件材料归档范围与保管期限规定》的通知
文  号: 川邮管〔2017〕78号

四川省邮政管理局关于印发《四川省邮政管理局机关文件材料归档范围与保管期限规定》的通知


 

各处室:

现将《四川省邮政管理局机关文件材料归档范围与保管期限规定》印发给你们,请遵照执行。

 

 

     四川省邮政管理局        

2017725       

 

四川省邮政管理局机关

文件材料归档范围与保管期限规定

 

第一条  为便于正确界定文件材料归档范围,准确划分保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况,维护历史面貌,又便于保管和利用,根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令),对机关文件材料归档范围和保管期限作如下规定。

第二条   机关文件材料归档范围

(一)反映主要职能活动和基本历史面貌、对四川省邮政行业建设、机关工作和历史研究具有利用价值的文件材料。

(二)各处室在主管业务工作活动中形成、在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。

(三)需要贯彻、执行和落实的上级机关、同级机关的文件材料及下级机关报送的重要文件材料。

(四)其他对本局工作具有查考价值的文件材料。

第三条  机关文件材料不归档范围

(一)上级机关普发性不需要办理的文件材料。

(二)任免、奖惩非本局工作人员的文件材料及供本局工作参阅的抄件。

(三)机关文件材料中的重份文件;无查考价值的事务性、临时性文件;一般性文件的历次修改稿、校对稿;无特殊保存价值的信封;不需办理的一般性人民来信、电话记录;本局机关内部互相抄送的文件材料;局机关负责人兼任外单位职务形成的与本局机关无关的文件材料;有关工作参考的文件材料。

(四)同级机关的文件材料中,不需要贯彻落实和办理的抄送文件材料。

(五)下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映、抄报或越级抄报的文件材料。

第四条  凡属本局机关归档范围的文件材料,必须按有关规定于每年的331日之前向档案管理部门移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第五条  机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种;定期一般分为 30 年、10 年。

第六条  机关形成的人事、基建、会计、审计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限,按国家有关规定执行。

第七条  机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等,要进行相应的归档。机关应归档纸质文件材料中,有发文稿纸、文件处理单的应与文件正本、定稿一并归档。

第八条  本局机关与其他单位联合召开会议,本局为主办单位,联合行文所形成的文件材料,原件由本局归档;如其他单位为主办单位,本局应将相应的复制件或其他形式的副本归档。

第九条  机关在职能活动中形成的录音、录像、照片、奖状、奖杯等声像和实物档案,在工作结束后应及时向档案管理部门移交归档。

 

附件:四川省邮政管理局机关文件材料归档范围和保管期限表

附件

 

四川省邮政管理局机关

文件材料归档范围和保管期限表

 

一、办公室

1.局党组会议、局长办公会议、局务会议等会议的记录、纪要(永久)

2.局领导召开的专题会议记录、纪要(永久)

3.国家邮政局、省委、省政府和上级机关领导对四川省邮政管理局的重要批示、指示。上级机关领导视察、考察所形成的重要文件材料(永久)

4.办公室协调办理的关于局内各处室的文件材料(重要永久,一般 30 年)

5.文件汇编、大事记(永久)

6.人大代表建议、政协委员提案的答复意见(主办 永久;协办 30 年)

7.起草、修订的有关档案、信访、保密、安全等管理工作的重要文件和材料(永久)

8.政府信息化建设形成的相关重要材料 (30 )

9.本局召开的表彰会议、现场工作会议等所形成的重要文件(永久)

10.负责起草的局领导重要讲话及有关文件材料(永久)

11.负责起草的上报国家邮政局、省委、省政府和上级机关以及省级相关厅局的专题报告(永久)

12.负责起草报送省政府的重要政务信息(30 年)

13.负责起草的重要调研报告(永久)

14.全省邮政系统管理工作会议的年度工作报告及会议相关材料(永久)

15.对外宣传口径材料(10 年)

16.本局正式对外宣传发布的文字、声像材料;主办的新闻发布会、采访活动形成的有保存价值的材料(永久)

17.负责起草的本系统宣传工作要点、向上级和有关部门提供的宣传口径、对外宣传的重要文稿、关于本系统宣传工作管理的重要文件(30 年)

18.本局督查、督办重大重要事项形成的文件材料(30 年)

19.政府信息公开形成的相关重要材料(30 年)

20.政府专网管理有关制度、以及其他重要材料(10 年)

21.值班工作制度、重要值班记录(10 年)

22.转发财政等部门关于财务制度、会议制度及有关规定的公文 (30 )

23.制定下发的内部财务管理、会计核算办法等文件材料(永久)

24.负责对内设机构及直属单位指导和监督所形成的重要文件资料(永久)

25.批复各市(州)局年度财政拨款预算及执行情况所形成的文件(永久)

26.有关财务检查情况的文件材料(永久)

27.配合审计工作产生的文件材料(30 年)

28.对全省邮政管理系统财政拨款、预算外资金、固定资产投资计划的监督检查所形成的重要文件(永久)

29.局机关财务管理制度、办法、规定等文件(永久)

30.局机关财务预算、决算及编制的各类财务报表(永久)

31.有关财务检查情况的文件材料(永久)

32.配合审计工作产生的文件材料(30 年)

33.局机关后勤工作质量标准、服务规范等相关文件(30年)

34.与物业公司签订的相关合同、协议等文件材料(30 年)

35.国家邮政局及地方政府交办的节能减排、人防工程、交通安全、综合治理、绿化、计划生育等管理工作中形成的文件材料(30 年)

36.局机关办公用房、建设等相关文件材料(30 年)

37.固定资产管理及办公用品、办公家具、通信设备购置与管理的相关文件(30 年)

38.局机关公费医疗相关文件材料(30 年)

39.局保密委及保密办形成的相关文件材料(30 年)

40.其它有关本部门工作的重要文件资料(30 年)

二、政策法规处

1.拟定的邮政行业中长期发展规划等行业综合性规划和提出的邮政行业重大建设项目审核意见等相关文件材料(永久)

2.提出的邮政行业发展政策和促进邮政与交通运输统筹发展的政策建议等相关文件材料 (永久)

3.组织起草的邮政行业地方性法规草案和重要规章等文件材料(永久)

4.审核省邮政管理局对外发布的规范性文件、办理邮政管理机构规范性文件的报备和清理工作过程中所形成的文件材料(10 年)

5.过路法规审核工作中所形成的文件材料(10 年)

6.行政复议、行政诉讼案件等文件材料(重要永久;一般 30 年)

7.法治宣传教育、普法工作等文件材料(10 年)

8.贯彻实施邮政行业统计报表制度及专项调查方案等相关文件材料及调查结果(30年)

9.组织或参与和邮政行业有关的国家统计调查所形成的调查结果及相关文件材料(永久)

10.涉及对外发布的邮政行业统计信息处理工作等文件材料(永久)

11.组织实施各项邮政行业国家标准和邮政行业标准的相关文件材料(30年)

12.组织完成的各类科技项目、科技成果以及组织实施、推广等过程中形成的文件材料(30 年)

13.其它有关本处工作的重要文件资料(30 年)

三、普遍服务处

1.组织实施对邮政普遍服务义务履行和服务质量的监督检查文件材料(30 年)

2.邮政企业设置、撤销邮政营业场所和停办普遍服务业务,非邮企业经营邮政业务申请,开展审批和备案工作的文件材料(永久)

3.普遍服务价格,基本业务资费执行情况的监督检查、依法对违反邮政服务价格政策的行为提出处理建议的文件资料(30 年)

4.邮政普遍服务满意度调查和信息发布的文件材料(10 年)

5.普遍服务监管报告制度并组织实施的文件材料 (30年)

6.邮政普遍服务基础设施信息化系统建设和管理工作的重要文件材料(永久)

7.普遍服务设施布局及建设规划的文件材料(永久)

8.执行邮政普遍服务有关政策并监督实施的文件材料(永久)

9.普遍服务改革政策建议的文件材料(永久)

10.邮政普遍服务设施建设维护的有关政策并组织落实的文件材料(30 年)

11.机要通信服务设施布局建设规划的文件材料(永久)

12.机要通信服务专项补贴使用监督的文件材料(永久)

13.组织实施对机要通信工作监督检查的文件材料(永久)

14.协调解决有关机要通信安全的重大问题的文件材料 (永久)

15.通信保密安全突发事件应急预案、承担机要通信运行保密安全突发事件应急管理及组织协调工作的文件材料(30年)

16.机要通信监管报告制度并组织实施的文件材料(30 年)

17.机要通信社会监督方案并组织实施的文件材料(10 年)

18.邮政企业邮票销售的监督检查的文件材料(30 年)

19.仿印邮票图案的审批管理工作的文件材料(30 年)

20.邮票发行社会监督方案并组织实施的文件材料(10 年)

21.年度社会监督工作要点、组织指导市()局开展社会监督工作的文件材料(30 年)

22.特邀监督员管理、特邀监督员队伍培训工作的文件材料(10 年)

23.社会监督工作信息的文件材料(10 年)

24.普服处其他重要工作文件资料(30 年)

四、市场监管处

1.监督检查工作规章制度等文件材料(永久)

2.邮政市场监督管理、邮政市场监督检查工作中形成的文件材料(30 年)

3.全省年度快递市场监管报告。(30年)

4.快递业务经营许可规章制度(永久)

5.快递业务经营许可申请、批准、申请变更材料(永久)

6.快递企业分支机构的备案材料(永久)

7.配合公安、工商等部门依法查处的违法违规行为所产生的重要文件材料(30年)

8.集邮市场监督检查和相关管理工作中形成的文件材料(30年)

9.邮政用品用具监管和相关工作中形成的文件材料(30 年)

10.邮政通信与信息安全政策、规章制度等相关文件(永久)

11.邮政安全监管中形成的文件材料(30 年)

12.邮政应急管理工作中形成的文件材料(30 年)

13.对禁毒和反恐工作过程中所产生的重要文件材料(30年)

14.与相关部门、单位团体在协调合作过程中产生的重要文件材料(30 年)

五、人事处(纪检监察室)

1.人事工作会议文件材料(永久)

2.公务员教育培训规划、任职、监督实施等相关文件材料(永久)

3.专业技术人员职称管理、资格审查等工作方面的文件(永久)

4.邮政行业职业技能鉴定等方面的文件材料(永久)

5.干部人事信息管理及干部人事统计报表等材料(永久)

6.对邮政行业社会团体工作所产生的重要文件(30 年)

7.市(州)邮政管理局及直属单位领导班子建设的相关文件材料(永久)

8.领导干部选拔、考核、任免等方面的文件材料(永久)

9.后备干部的选拔、调整、考核、培养与交流,非领导职位的审批工作等方面的文件材料(永久)

10.省人大、省政协换届时,邮政系统推荐省人大代表、省政协委员方面的文件材料(永久)

11.局机关及直属单位出国(境)人员政审、批准工作的相关文件材料(30 年)

12.国家邮政局召开的年度领导班子民主生活会、局党组中心组学习形成的重要文件(永久)

13.拟定全省邮政管理系统干部竞争岗位方案与实施的相关材料(30 年)

14.负责承办全省邮政管理系统党员领导干部个人有关事项报告制度的组织实施工作所形成的重要文件(30 年)

15.公务员编制管理、内设机构设置、岗位设置、人事调配、人员招聘及录用、考核方面的文件材料(永久)

16.军转干部安置等方面的文件材料(30 年)

17.对全省邮政管理系统机构编制制度的指导、监督过程中形成的重要文件(永久)

18.对全省邮政管理系统人员的管理、培训及监督检查过程中形成的重要文件(永久)

19.对省局管单位领导班子和领导干部贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律法规情况的监督检查报告及相关材料(永久)

20.对省局管单位领导班子和领导干部贯彻执行中共四川省邮政管理局党组决策部署情况的监督检查报告及相关材料(30 年)

21.报国家邮政局廉政办、省纪委及中共四川省邮政管理局党组的请示、报告等(重要永久;一般 30 年)

22.党风廉政制度规定(永久)

23.党风廉政教育及纪检监察会议筹备、会务和业务培训工作的文件材料(30 年)

24.纪检监察信访情况登记台账、统计报表(永久)

25.纪检监察信访情况年度报告(永久)

26.纪检监察重要信访处理情况报告及相关文件资料(永久)

27.干部违纪违法案件的调查、核实及审理情况报告及相关文件资料(永久)

28.领导干部经济责任审计报告及相关文件资料(永久)

29.其他专项审计报告及相关文件资料(30 年)

30.其它有关本处工作的重要文件资料(30 年)

六、机关党委

1.局机关党组织和党员思想政治建设,党员学习、教育、管理和监督等方面的文件材料(30 年)

2.入党积极分子培养教育,党员管理、党员发展等工作的文件材料(永久)

3.机关纪委、机关工会、团委等工作会议及转发上级党组织的有关文件(10 年)

4.局机关党风廉政建设和党纪、政纪教育方面的文件材料(10 年)

5.离退休干部政策、待遇等方面的重要文件(永久)

6.转发上级主管部门离退休干部工作的指导性文件(30 年)

7.帮贫、帮扶方面的重要文件(永久)

8.其它有关本委工作的重要文件资料(30 年)



 
京icp备08008301号 版权所有:中华人民共和国国家邮政局 主办单位:中华人民共和国国家邮政局
State Post Bureau of The Peoples Republic of China
地址:北京市西城区北礼士路甲8号 邮编:100868